Medewerker Orderadministratie

WAAR GA JE AAN DE SLAG:

Als Shift Administrator ben je bezig met het uitvoeren, controleren en registreren van administratieve activiteiten met betrekking tot de verwerking van het eindproduct, de voortgang van bestellingen en de kwaliteitsregistratie, zodat de bestellingen op tijd en volledig worden geleverd aan het warehouse. Deze rol maakt deel uit van het 2-ploegensysteem. Per ploeg is één Shift Administrator verantwoordelijk voor de bijbehorende taken. In de toekomst kan voor deze rol een 3-ploegensysteem van toepassing zijn. 

WAT GA JE DOEN:

Administratie

• Het afhandeling van werkorders voor productie en zorg dragen voor een correcte overdracht naar Supply Chain;
• Het registreren van ordergegevens en signaleren van afwijkingen aan de juiste personen;
• Controleren van vrachtpapieren van de te leveren goederen op volledigheid en juistheid;
• Afstemming met interne afdelingen bij (administratieve) afwijkingen om correcties door te voeren;
• Controleren van specificaties en SKU’s van te leveren goederen;
• Het bewaken van deadlines in het ERP-systeem voor de vrijgave van goederen en signaleren aan de Operator A bij vertraging.

Beschikbaarheid

• Het plannen, organiseren en uitvoeren van administratieve activiteiten op zodanige wijze dat de afgesproken doelen en resultaten van het toegewezen team of de afdeling met betrekking tot ordervoortgang en kwaliteitsregistratie worden bereikt;
• Ondersteuning met kwalitatieve en kwantitatieve controle van het eindproduct door middel van een auditsysteem;
• Implementeren en controleren van de naleving van (nieuwe) procedures, voorschriften en afspraken met betrekking tot ERP- en auditsystemen;
• Rapporteren van productievoortgang, details en calamiteiten aan de operator A;
• Verstrekken van informatie over de orderstatus aan verschillende interne afdelingen.

Voorraadbeheer

• Bestellen van hulpmiddelen voor de afdeling (verpakkingsmaterialen, etiketten, linten, ect.);
• Verwerken en analyseren van voorraadgegevens en rapporteren van afwijkingen aan de operator A.

WAT BRENG JE MEE:

• Mbo-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau op het gebied van administratie;
• > 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Vaardig met Excel;
• Je bent in staat om prioriteiten te kunnen stellen;
• Je bent nauwkeurig;
• Flexibele werkhouding;
• Controlevaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met JDE 9.2 is een pré.

WAT BIEDEN WIJ:

De Vlisco voorwaarden vind je terug onder de knop ''HOME''.