Personal assistant CEO/CFO

WAAR GA JE AAN DE SLAG:
Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van zowel de CEO als de CFO. Jij regelt, organiseert en ontzorgt, zodat de directie zich volledig kan richten op hun strategische taken. Van agendabeheer en reizen tot presentaties en vertrouwelijke communicatie: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel loopt. We zoeken een proactieve, gestructureerde en discrete professional die energie krijgt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Het betreft een tijdelijke functie van naar verwachting circa 7 maanden.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Schrijven van interne mededelingen namens de CEO en CFO;

• Vertalen van managementwensen naar duidelijke instructies voor medewerkers en afdelingen;

• Behandelen van inkomende telefoontjes en bepalen van welke worden doorgeschakeld;

• Plannen, boeken en coördineren van afspraken, reizen en hotels met oog voor efficiëntie en comfort;

• Opbouwen en onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie, inclusief aandeelhouders;

• Coördineren van vertrouwelijke en gevoelige informatie en opvolgen van actiepunten;

• Monitoren van de inbox van de CEO en zorgen dat belangrijke items worden opgevolgd of ondertekend;

• Verzamelen en verwerken van informatie voor presentaties en rapportages; verzorgen van verslaglegging tijdens meetings;

• Beheren van zakelijke en privézaken van het management;

• Ontvangen van gasten en regelen van faciliteiten;

• Leiden van het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers die direct aan de CEO rapporteren;

WAT BRENG JE MEE:

• Afgeronde MBO-diploma in de richting van Managementassistent, Office Management of gerelateerd;

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in zowel Nederlands als Engels (B2/C1);

• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk met oog voor detail;

• Discreet en betrouwbaar, met gevoel voor vertrouwelijke informatie;

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;

• Kennis van Frans taal is een pré.

WAT BIEDEN WIJ:

• Marktconform salaris, inclusief 13e maand, 8% vakantiegeld, winstdeling en pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen per kalenderjaar bij een fulltime werkweek;

• Reiskostenvergoeding voor reizen met eigen- of openbaar vervoer;

• Persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget voor sport, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid;

• Een werkplek in het centrum van Helmond, op loopafstand van station Helmond.