Als HR Specialist ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en HR Business Partners bij HR-gerelateerde vragen en processen. Je zorgt ervoor dat operationele HR-processen efficiënt, zorgvuldig en nauwkeurig verlopen. Samen met je twee directe collega’s vorm je het gezicht van de HR Servicedesk, waar medewerkers terechtkunnen met hun vragen.

Je maakt deel uit van het HR-team van Vlisco, dat in totaal uit acht collega’s bestaat, ieder met een eigen expertise. Binnen deze functie ligt de nadruk op administratieve HR-werkzaamheden (circa 80%), aangevuld met werkzaamheden voor de HR Servicedesk (circa 20%). Daarnaast houd je je bezig met HR-data en analyses, waarmee je bijdraagt aan inzicht in HR-processen en een goede onderbouwing van beslissingen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Opstellen, verwerken, controleren en beheren van personeelsmutaties (indiensttreding, salarisgerelateerde mutaties, urenadministratie, interne overplaatsing en uitdiensttreding);

• Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van alle documenten in het kader van de Wet verbetering poortwachter en de bijbehorende verzuimtaken;

• Aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen;

• Ondersteunen bij het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;

• Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving, CAO en interne HR-richtlijnen.
  

WAT BRENG JE MEE:

• HBO werk- en denkniveau richting HR;

• Goede communicatie vaardigheden;

• Hands-on mentaliteit;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

• Je bent tussen 36 - 40 uren per week beschikbaar;

• Ervaring met Excel is noodzakelijk;

• Kennis van HR-systemen (AFAS);

• Je werkt secuur;

• Je spreekt Nederlands op B2 niveau;

• Engels is een pré.
  

WAT BIEDEN WIJ:

• Je ontvangt een 13e maand, 8% vakantiegeld, jaarlijkse winstuitkering en een pensioenregeling waarbij Vlisco twee-derde van de premie betaalt.

• Geniet van 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen per kalenderjaar (bij een fulltime dienstverband). Zo kun je de juiste balans houden en met frisse energie aan de slag blijven.

• Je ontvangt €0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis) of een volledige 2e klas OV-vergoeding — zodat jij moeiteloos, comfortabel en zorgeloos naar je creatieve werkplek reist.

• Je ontvangt een persoonlijk budget van €500 netto per jaar (naar rato) — vrij te besteden aan sport, coaching, duurzame behandelingen of andere activiteiten die jouw energie en balans versterken. Zo blijf jij krachtig, scherp en vol creatieve focus.

• Bij Vlisco krijg je de ruimte om te groeien – als professional én als persoon. Ontdek waar jouw kracht ligt, ontwikkel nieuwe vaardigheden en blijf jezelf verfijnen, om het beste uit jezelf te halen.

• Onze locatie in het hart van Helmond ligt op loopafstand van het station, zodat je snel en moeiteloos op je werkplek bent.

• Geniet dagelijks van een gevarieerde lunch in ons bedrijfsrestaurant. En in het gezellige Wax Café staat een gratis kop koffie of iets lekkers voor je klaar – zodat je elke dag vol energie en inspiratie kunt starten.

• Afhankelijk van je functie krijg je de ruimte om flexibel te werken, met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Zo blijf je energiek, scherp en klaar om je werk vol passie te doen.

• Bij Vlisco vieren we succes met net zoveel energie als we creëren. Van een fanatiek potje padel en een spannende pubquiz tot de jaarlijkse kerstviering en gezellige teamuitjes. Onze Activiteitencommissie zorgt het hele jaar door voor kleurrijke en inspirerende evenementen. Zo maken we samen werk én plezier.